Décaler son mariage peut être une décision difficile à prendre, mais parfois nécessaire en raison de circonstances imprévues. Que ce soit à cause d’une pandémie, d’un problème familial ou autre, il est crucial de bien s’organiser pour minimiser le stress et les coûts supplémentaires. Voici les cinq étapes essentielles pour réussir à reporter votre mariage tout en gardant l’esprit serein.
Informer rapidement vos invités et prestataires
- Envoyer des faire-part de changement de date
La première étape pour décaler votre mariage est de notifier tous vos invités dès que possible. Pour ce faire, l’envoi de nouveaux faire-part spécifiant la nouvelle date est indispensable. Selon une étude de WeddingWire, 65 % des couples choisissent d’envoyer des cartes de changement de date pour informer leurs invités rapidement et efficacement.
- Communiquer avec les prestataires
Contactez tous vos prestataires (traiteur, photographe, fleuriste, etc.) pour discuter des nouvelles disponibilités. Il est essentiel de vérifier les conditions de report ou d’annulation dans vos contrats. En France, 40 % des prestataires offrent des conditions flexibles pour les mariages reportés, selon une enquête de Mariages.net.
Retrouvez notre conseil pour éviter le stress le jour J en consultant cet article sur le sujet.
Gérer les aspects financiers
- Évaluer les coûts supplémentaires
Le report d’un mariage peut entraîner des frais supplémentaires. Il est important de faire un bilan financier pour évaluer ces coûts. En moyenne, les couples peuvent s’attendre à dépenser entre 10 % et 15 % de plus que prévu initialement, en raison des frais de report et de la replanification, selon une analyse de The Knot.
- Renégocier les contrats
Tentez de renégocier les termes de vos contrats avec vos prestataires. Beaucoup d’entre eux comprennent la situation et peuvent être disposés à offrir des réductions ou des facilités de paiement. Par exemple, 50 % des photographes interrogés par Zankyou Weddings ont accepté de reporter leurs services sans frais supplémentaires.
Réorganiser la logistique
- Choisir une nouvelle date appropriée
La disponibilité de vos invités et prestataires dépendra largement de la nouvelle date choisie. Il est conseillé de choisir une date qui ne coïncide pas avec des périodes de vacances ou d’autres événements importants. Une enquête de The Knot montre que les mariages hors saison (novembre à mars) sont plus faciles à reprogrammer et souvent moins coûteux.
- Mettre à jour les réservations
Une fois la nouvelle date fixée, assurez-vous de mettre à jour toutes les réservations, y compris le lieu de réception et l’hébergement pour les invités. Environ 30 % des couples ayant reporté leur mariage en 2020 ont dû changer de lieu en raison de la non-disponibilité, selon un rapport de Brides.
En conclusion, décaler son mariage nécessite une organisation minutieuse et une communication claire avec toutes les parties impliquées. En suivant ces cinq étapes essentielles, vous pouvez réussir à reporter votre mariage tout en minimisant le stress et les coûts supplémentaires. Prenez le temps de bien planifier chaque aspect du report pour que votre journée spéciale soit aussi mémorable que prévu, malgré les circonstances imprévues.
Pauline LC
